プレスリリース作成を効率化するChatGPTプロンプト実例

プレスリリースの作成に毎回何時間もかけていませんか？専門的な文章構成に悩み、メディアに響く表現を考えるのに苦労している方も多いはずです。ChatGPTを活用すれば、プロの広報担当者のような質の高いプレスリリースを、わずか10分程度で作成できるようになります。本記事では、実践的なプロンプトと具体的な活用方法をご紹介します。

目次

1. プレスリリース作成の課題とChatGPT活用のメリット
2. 効果的なプレスリリースの基本構造
3. ChatGPTプロンプトの基本設計
4. 実践プロンプト紹介（コピー＆ペースト可能）
5. 業種別プロンプト活用例
6. ChatGPT活用時の注意点
7. プロンプト改善のコツ
8. まとめ：今すぐ使えるプレスリリース作成術

<a id=”課題とメリット”>1. プレスリリース作成の課題とChatGPT活用のメリット</a>

プレスリリース作成でよくある悩み

多くの中小企業経営者や広報担当者が抱える課題として、以下のようなものがあります：

• 時間の制約：他の業務と並行して作成するため、十分な時間が取れない
• 専門知識の不足：効果的な文章構成や記者が注目する書き方がわからない
• ライティングスキル：ニュース性のある魅力的な文章が書けない
• 一貫性の欠如：毎回異なるスタイルになってしまう

ChatGPTがもたらす革新的な解決策

ChatGPTを活用することで、これらの課題を一気に解決できます：

1. 作成時間を90%削減：通常2-3時間かかる作業が10-15分で完了
2. プロ品質の文章：記者の目を引く構成と表現を自動生成
3. 一貫したクオリティ：毎回同じ高品質な文章を作成可能
4. 専門知識不要：プロンプトに情報を入力するだけで完成

<a id=”基本構造”>2. 効果的なプレスリリースの基本構造</a>

プレスリリースには、メディアが求める標準的な構造があります。ChatGPTに適切な指示を与えるためにも、この基本構造を理解しておくことが重要です。

必須要素

1. ヘッドライン（見出し）
   • ニュース性を端的に表現
   • 30文字以内が理想的
   • 読者の興味を引く強いインパクト
2. リード文（第1段落）
   • 5W1H（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように）を明確に
   • 最も重要な情報を冒頭に配置
   • 100文字程度でまとめる
3. 本文
   • 詳細情報を論理的に展開
   • 具体的な数字やデータを活用
   • 3-4段落程度で構成
4. 企業情報（ボイラープレート）
   • 会社概要を簡潔に記載
   • 事業内容、設立年、代表者名など
5. 問い合わせ先
   • 担当部署、担当者名
   • 電話番号、メールアドレス

業種別の特徴

• 製造業：技術的な革新性、市場へのインパクトを強調
• サービス業：顧客メリット、利便性の向上を中心に
• 小売業：消費者への直接的な価値、トレンド性を重視

<a id=”プロンプト設計”>3. ChatGPTプロンプトの基本設計</a>

効果的なプレスリリースを生成するためには、プロンプトの設計が極めて重要です。必要な情報を整理し、ChatGPTに適切な指示を与える方法を解説します。

プロンプト設計の3つの原則

1. 役割の明確化：ChatGPTに「経験豊富な広報担当者」として振る舞うよう指示
2. 具体的な情報提供：会社名、商品名、リリース内容などを詳細に
3. 形式の指定：文字数、トーン、構成要素を明確に指定

必要な情報の整理

プロンプトを作成する前に、以下の情報を準備します：

• 会社基本情報（社名、業種、主要事業）
• リリース内容（新商品、新サービス、イベントなど）
• ターゲット（想定読者、メディア）
• 重要な数字（価格、販売目標、市場規模など）
• 差別化ポイント（競合との違い、独自性）

<a id=”実践プロンプト”>4. 実践プロンプト紹介（コピー＆ペースト可能）</a>

万能型プレスリリース作成プロンプト

以下のプロンプトをコピーして、[ ]内の情報を置き換えるだけで、プロ品質のプレスリリースが作成できます。

あなたは経験豊富な企業広報担当者です。以下の情報を基に、メディアが注目する魅力的なプレスリリースを作成してください。

【基本情報】
会社名：[貴社名]
業種：[業種]
リリース日：[YYYY年MM月DD日]

【リリース内容】
種類：[新商品発表/新サービス開始/業務提携/その他]
商品・サービス名：[名称]
主な特徴：
1. [特徴1]
2. [特徴2]
3. [特徴3]

【ターゲット】
想定顧客：[ターゲット層]
解決する課題：[顧客の課題]

【数値情報】
価格：[価格または価格帯]
販売目標：[目標数量・金額]
市場規模：[市場データ]

【差別化ポイント】
競合との違い：[独自性・優位性]

【作成条件】
- タイトルは30文字以内で、ニュース性と具体性を両立
- リード文は5W1Hを含めて100文字程度
- 本文は3-4段落で、具体的な数字を必ず含める
- 最後に会社概要（100文字程度）と問い合わせ先を記載
- トーンは[フォーマル/カジュアル]で、説得力のある文章
- 全体で600-800文字程度

プレースホルダーの詳細説明

各プレースホルダーの記入例：

• [貴社名]：株式会社〇〇、〇〇工業株式会社など
• [業種]：製造業、IT、小売、サービスなど
• [リリース日]：2024年11月20日（実際の配信予定日）
• [特徴1-3]：製品の具体的な機能、メリット、技術的優位性
• [ターゲット層]：中小企業経営者、30代女性、シニア層など
• [顧客の課題]：業務効率化、コスト削減、利便性向上など

出力例（一部抜粋）

【プレスリリース】
業務効率を50%向上させる革新的AIツール「効率化マスター」を11月1日より提供開始
～中小企業の人手不足解消に貢献～

株式会社〇〇（本社：東京都、代表取締役：山田太郎）は、中小企業向けAI業務効率化ツール「効率化マスター」を2024年11月1日より提供開始することを発表しました。本製品は、繰り返し作業を最大50%削減し、人手不足に悩む企業の生産性向上に貢献します。

[以下、本文続く...]

<a id=”業種別活用例”>5. 業種別プロンプト活用例</a>

製造業向けカスタマイズ例

製造業の場合、技術的な優位性や品質向上を強調する必要があります。プロンプトに以下の要素を追加します：

【技術仕様】
- 使用技術：[特許技術名、独自開発技術]
- 性能向上：[従来比〇%向上]
- 品質認証：[ISO規格、業界認証]

【生産情報】
- 生産能力：[月産〇個]
- 製造拠点：[工場所在地]

サービス業向けカスタマイズ例

サービス業では、顧客体験や利便性を重視します：

【サービス詳細】
- 提供方法：[オンライン/対面/ハイブリッド]
- 利用時間：[24時間365日/営業時間内]
- サポート体制：[カスタマーサポートの充実度]

【顧客メリット】
- 時間削減：[従来比〇%削減]
- コスト削減：[〇円の節約]
- 満足度向上：[顧客満足度〇%向上]

小売業向けカスタマイズ例

小売業では、消費者への直接的な訴求が重要です：

【商品情報】
- カテゴリ：[食品/ファッション/家電等]
- トレンド性：[流行要素、季節性]
- 価格帯：[手頃/プレミアム]

【販売チャネル】
- 販売場所：[店舗/ECサイト/両方]
- 限定性：[地域限定/期間限定/数量限定]

<a id=”注意点”>6. ChatGPT活用時の注意点</a>

ChatGPTは強力なツールですが、プレスリリース作成においては以下の点に注意が必要です。

ファクトチェックの重要性

• 数字の正確性：売上高、市場規模などの数値は必ず原資料と照合
• 固有名詞：人名、企業名、商品名は正確に記載されているか確認
• 日付情報：リリース日、発売日などの日程に誤りがないか検証

法的・倫理的配慮

1. 薬機法・景品表示法：誇大広告にならないよう表現に注意
2. 著作権：他社の表現やコンテンツを無断で使用しない
3. 個人情報：必要以上の個人情報を記載しない

最終確認のチェックリスト

• 事実関係に誤りはないか
• 専門用語は適切に使用されているか
• 読みやすい文章構成になっているか
• 連絡先情報は正確か
• 社内承認は得られているか

<a id=”改善のコツ”>7. プロンプト改善のコツ</a>

より良い結果を得るためのプロンプト改善テクニックを紹介します。

段階的な改善アプローチ

1. 初回生成：基本プロンプトで全体構成を確認
2. 部分修正：気になる箇所だけを再生成
3. トーン調整：文体や表現の微調整
4. 最終調整：全体のバランスを整える

効果的な追加指示の例

「より具体的な数字を含めて書き直してください」
「専門用語を一般の人にもわかりやすく説明してください」
「冒頭のインパクトをもっと強くしてください」
「環境配慮の観点を追加してください」

出力結果の編集ポイント

• 冗長な表現の削除：同じ内容の繰り返しを避ける
• 専門用語の調整：読者層に合わせて適切なレベルに
• データの最新化：生成時点と公開時点の差を考慮
• 企業カラーの反映：自社らしさを表現に加える

<a id=”まとめ”>8. まとめ：今すぐ使えるプレスリリース作成術</a>

本記事で紹介したChatGPTプロンプトを活用すれば、プレスリリース作成の時間を大幅に削減しながら、プロ品質の文章を作成できます。

成功のポイント

1. 情報の事前準備：必要な情報を整理してからプロンプトを使用
2. 基本構造の理解：プレスリリースの標準的な構成を把握
3. 段階的な改善：一度で完璧を目指さず、徐々に改良
4. 最終確認の徹底：事実確認と法的チェックは必須

次のステップ

プレスリリース作成は、企業の重要な広報活動の一つです。ChatGPTを活用することで、限られたリソースでも効果的な情報発信が可能になります。

さらに高度な活用方法や、自社に特化したプロンプトのカスタマイズについて知りたい方は、ぜひ個別相談をご検討ください。貴社の業種や状況に合わせた最適な活用方法をご提案いたします。

今すぐ実践できる3つのアクション

1. 本記事のプロンプトをコピーして、実際に試してみる
2. 自社の情報を整理して、プロンプトに当てはめる
3. 生成された文章を社内でレビューし、改善点を見つける

ChatGPTを活用したプレスリリース作成で、貴社の広報活動を次のレベルへ引き上げましょう。

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